Ret rettighederne til et eksisterende content element

Hvornår skal der ændres i brugerrettigheder?

I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at ændre en brugergruppes adgang eller rette brugerrettighedsarket til i forbindelse med et allerede eksisterende contentelement. Hvis rettighederne for et eksisterende contentelement skal rettes, er det vigtigt at:

• Sørge for at ajourføre det i brugerrettighedsarket.
• Dobbelttjekke, at rettigheden er opdateret/rettet i TYPO3.    

Det vil typisk være i disse situationer, at brugerrettighederne skal opdateres: 

• Hvis du ønsker at ændre rettighederne for en brugergruppes adgang til et eksisterende contentelement.
• Hvis et eksisterende contentelement har skiftet navn.
• Hvis et contentelement eller en specifik rettighed er blevet slettet fra TYPO3.

Ændre en brugergruppes eksisterende rettigheder til et content element

Når du skal rette adgang i et eksisterende content element, er det en fordel at starte med at søge efter rettigheden direkte i brugerrettighedsarket:

1. Du kan enten søge efter rettighedens pink kode, hvis du kender den, eller forsøge med at søge på navnet til contentelementet f.eks. via kolonne H.
2. Juster krydserne, så de passer til de brugergrupper, hvor rettighederne skal tilføjes eller fjernes.
3. Sørg for også at rette/opdatere krydserne i TYPO3. Følg vejledningen for samme fremgangsmåde, som hvis du skulle give rettigheder til et nyt content element

Hvis et content element skifter navn

Navneændringer betyder at rettighederne i backend automatisk flytter sig, så det forsat står oplistet alfabetisk. Dog retter brugerrettighedsarket sig ikke automatisk, så det skal opdateres manuelt. Ajourføring af arket sker derfor først, når det gamle navn er slettet og det nye er indført i den alfabetiske orden. 

Trin, hvis en brugerrettighed har skiftet navn: 

1. Afklar, hvilket contentelement og tilhørende brugerrettigheder, der er tale om. 
2. Find de nye navne på brugerrettighederne ved at søge det frem under ’Access rights'-fanen i TYPO3.
   1. Du kan også prøve at spørge Nanna, om hun vil sende et screenshot af de nye navne. 
3. Åben brugerrettighedsarket og sæt de nye navne ind i den samme rækkefølge, som du ser i TYPO3. 
4. Find brugerrettighedernes gamle navne og slet dem fra arket, så det er ajourført.

Det er en god idé at gennemgå hele brugerrettighedsarket fra top til bund jævnligt ved at sammenligne det med ’Access rights’-fanen i TYPO3. Nogle gange er det bare svært at fange alle opdateringer eller tilføjelser af brugerrettighedselementer i TYPO3 systemet.

Hvornår ændrer et content element navn?

Som udgangspunkt ændrer vi ikke i navnet på eksisterende content elementer. 

I nogle situationer er det nødvendigt at ændre navnet på et eksisterende content element og dets rettigheder. Det skyldes enten:

• At flere elementer i backend ved en fejl har fået samme navn, så det er umuligt at skelne rettigheder til content elementer fra hinanden.
• At der er blevet ændret i navne, fordi man er sadlet om undervejs og hellere ville have et element til at hedde noget andet.

Derfor er det en god idé at være opmærksom på en korrekt og meningsfuld navngivning fra start, inden du tildeler rettigheder til brugergrupper.

Hvis et content element eller en rettighed er blevet slettet

Hvis et content element er blevet fjernet fra TYPO3, skal du huske at ajourføre det i brugerrettighedsarket: 

1. Afklar, hvilket contentelement og tilhørende brugerrettigheder, der er blevet slettet.  
2. Find navnene på de slettede brugerrettigheder ved at søge dem frem i ’Access rights’-fanen i TYPO3.
   1. Du kan også prøve at spørge Nanna, om hun vil sende et screenshot af navnene. 

Alternativt kan du fange slettede elementer ved at lave en jævnlig gennemgang af hele brugerrettighedsarket fra top til bund, hvor du sammenligner det med ’Access rights’-fanen i TYPO3.