Employee list

• Stå i ‘Page’-modulet.
• Gå ind på den indholdsside, hvor ‘Employee list’ skal stå på.
  • Det er for eksempel ‘Medarbejdere’-siden på et institut site.
• Klik på ‘+ Create new content’.
• Vælg ‘Employee list’ under fanen ‘Lists and cards’.

Start med at give content elementet en overskrift i feltet 'Header' og vælg, om den skal være synlig i frontend.

Under ‘Employee list settings’ skal du starte med sætte de(n) enhed(er) ind, der skal være med i listen. Du skal forholde dig til:

1. ‘Select Organizational Units’: Vælg den eller de stedkoder, der hører til enheden eller enhederne, under ‘Available Items’.
   1. Du kan enten scrolle ned gennem listen af stedkoder eller bruge søgefeltet under ‘Available Items’ og søge efter stedkode eller navnet på enheden.
   2. Du kan vælge en stedkode ad gangen.
2. ‘Include Subordinate Units’: Vælg, om listen også skal vise enheder, der organisatorisk ligger under de valgte stedkoder.

Nu skal du tage stilling til, om alle medarbejdere - der er tilknyttet de(n) valgte stedkode(r), skal være med på listen. Du har valgmulighederne:

• 'Show all from selected units': Viser alle medarbejdere.
• ‘Show only selected persons’: Viser kun de medarbejdere, du vælger til.
  • Klikker du på denne valgmulighed, dukker der en liste op over medarbejdere, som du tilvælger på samme måde som stedkoderne. 
• ‘Show all except selected persons’: Viser alle medarbejdere undtagen dem, du vælger fra.
  • Klikker du på denne valgmulighed, dukker der en liste op over medarbejdere, som du tilvælger på samme måde som stedkoderne.

Når du har valgt de rigtige stedkoder - og eventuelt medarbejdere, skal du forholde dig til:

1. ‘VIP/TAP filter': Vælg, om listen skal vise VIP'er, TAP'er eller begge.
2. ‘Enable personal profile Link’: Skal brugerne kunne klikke på medarbejdernes navne og få vist deres profilsider?
3. ‘Items per Page’: Hvor mange medarbejdere skal der vises per side?
   1. Som default er listen sat til at vise 50 ansatte per paginerings-side.
   2. Hvis du ikke vil have paginering, skal du sætte tallet til 0.
      1. OBS: Du må kun slå paginering fra, hvis der bliver vist under 50 medarbejdere i listen. 
4. ‘Enable search field in frontend’: Vælg, om der skal være et søgefelt i medarbejderlisten i frontend.
5. ‘Enable filter buttons in frontend’: Vælg, om filtrering mellem VIP, TAP og alle skal være slået til i frontend.
   1. OBS: Du kan kun slå denne funktion til, hvis du har valgt, at både VIP og TAP skal vises i frontend.