Workspaces

Hvad er et workspace?

Workspace-modulet giver dig mulighed for at redesigne og omskrive et område i TYPO3. Du kan løbende se preview-versioner af området og sammenligne de publicerede sider med de ændringer, du har lavet.

Det er også muligt at generere links til et preview til personer, som ikke har redigeringsrettigheder i TYPO3.

Når et område er redesignet eller omskrevet, giver workspace-modulet dig mulighed for at publicere enkelte ændringer eller massepublicere alle ændringer.

Det er kun en webstedsansvarlig, der kan bestille et workspace. Workspacet skal oprettes af Web og Visuel Identitet i KU Kommunikation. 

Hvornår skal du bruge et workspace?

Du kan få oprettet og bruge et workspace, hvis du skal:

  1. Arbejde med sider, som involverer en godkendelsesproces. Eksempelvis hvor en leder skal godkende nye sider eller ændringer af eksisterende sider før publicering.
  2. Arbejde med redesign og relancering af en eller flere sider.

Du skal IKKE bruge et workspace til løbende publicering og afpublicering af indhold på en side.

I stedet skal du bruge publicerings- og afpubliceringstidspunkter på de enkelte content elementer eller records - for eksempel et enkelt accordion item i en accordion.

Det er også meget mere enkelt at genskabe indholdet, når du afpublicerer indhold end når du sletter indhold i et workspace. Hvis du sletter indholdet og fortryder, er du nødt til at genskabe indhold ved at finde det i sidens versionshistorikken.

Læs mere om at angive publicerings- og afpubliceringstidspunkter

Sådan går du til et workspace

Når dit workspace er blevet oprettet, skal du:

  • Gå ind i workspace-modulet i venstremenuen.
  • Klikke på ‘Workspace’-knappen i øverste højre hjørne.
  • Vælge dit workspace i dropdown-menuen.

Sådan arbejder du med indholdet i dit workspace-modul

Du kan se i topmenuen til højre, at du er i et workspace ved det blå felt. Du kan også se det ved:

  • Hvis der står ‘LIVE workspace’, er du i det publicerede workspace.
  • Hvis der IKKE står ‘LIVE workspace’, er du i dit workspace.

Du kan nu arbejde med dine sider og content elementer som normalt via Page-modulet. Du kan blandt andet:

  • Oprette nye eller slette eksisterende indholdssider
  • Oprette eller slette content elementer.

På den måde kan du gå i gang med at redesigne eller gennemskrive indholdet fra de publicerede sider.

Sådan ser du dine workspace-sider og ændringer

De sider, som du har lavet ændringer på, bliver markeret med en anden farve i sidetræet.

Når du vil se dine ændringer og sider i frontend, kan du gøre det på samme måder som i det publiserede workspace:

  1. Højreklikke på siden i sidetræet og vælge ‘Show’
  2. Klikke på ‘View webpage’.

Når du ser siden i frontend, er der tre synlige indikatorer på, at du ser workspace-udgaven:

  1. URL’en - indeholder ordet ‘preview’
  2. Den sorte bjælke
  3. Den gule bjælke.

Sådan sammenligner du publicerede sider og ændrede sider

Du kan sammenligne dine ændringer på tre forskellige måder:

  • Via en slider
  • Via en vertikal visning
  • Via en horisontal visning.

Du skifter mellem de tre visninger i dropdown-menuen i øverst til højre på siden.

Slider

Hvis du bruger slideren, trækker du markøren frem og tilbage mellem den publicerede side (Published version) og den upublicerede side (Staged version).

Du vil se forskellen på siden.

Vertikal visning

Hvis du vælger en vertikal visning, bliver den publicerede side vist til venstre og den ændrede side bliver vist til højre.

Horisontal visning

Hvis du vælger en horisontal visning, bliver den publicerede side vist øverst og den ændrede side bliver vist nederst.

Sådan publicerer eller annullerer du dine ændringer

Du kan annullere eller publicere dine ændringer på flere måder. 

Først og fremmest kan du gøre det direkte fra preview-visningen:

  1. ‘Send to stage ’Ready to publish'': Gør alle ændringer klar til publicering.
  2. ‘Discard’: Annullerer alle ændringer.

Via workspace-modulet kan du:

  1. Få en opsummering af alle ændringer
  2. Enten annullere eller publicere alle ændringer. 

Du kan også markere enkelte elementer og sende dem til nogle foruddefinerede trin (stages). Du kan sende dem til:

  • Redigeringstilstand
  • At være klar til at blive publiceret - for eksempel hvis en anden skal gennemse og publicere dem endeligt
  • Publicering = “Publish to LIVE”.

Endelig kan du vælge at annullere eller publicere de ændringer, du har valgt.

Sådan afslutter du redigering i workspace-tilstand

For at afslutte redigering i dit workspace og vende tilbage til de publicerede sider, skal du klikke i topmenuen til højre og vælge ‘LIVE workspace’.