GDPR (persondata)

Vi skal overholde persondata-lovgivningen, når vi indsamler og behandler målgruppens data - for eksempel data sendt ind via en af vores formularer.

Formularer

Når vores brugere udfylder en af vores formularer, sender de deres persondata tilbage til os. TYPO3 er ikke et sikkert system på samme måde som WorkZone.

Derfor skal vi aktivt indstille, hvor længe TYPO3 må gemme brugernes data og hvornår vi skal trække data ud for at gemme det i WorkZone eller lignende. 

Læs webguidens vejledning til at behandle data fra formularer

Billeder, videoer med videre

Hvis der er genkendelige personer på de billeder eller videoer, vi bruger til ekstern kommunikation, skal vi indhente samtykke på alle personerne.

Når billedet eller videoen ikke bliver brugt længere, skal de slettes sammen med samtykket. Det samme gælder, hvis brugeren trækker sit samtykke tilbage.

Læs webguidens vejledning til at se, om dit sites billeder og filer bliver brugt

Læs webguidens vejledning om samtykke

WorkZone (ESDH-system)

På KU bruger vi WorkZone til at journalisere og opbevare personfølsomme oplysninger i forbindelse med sagsbehandling. 

Bliv klogere på WorkZone via KUnet

Cookies

Hver gang en ny bruger besøger en af KU's websites, bliver der efterladt cookies i deres browser. Derfor skal alle KU's websites have en cookie-politik, som fortæller brugerne, hvordan vi bruger cookies.

Find mere information om cookies og privatlivspolitik på KUnet