Skal min fil være webtilgængelig?

Introduktion til guides

En fil skal som udgangspunkt være webtilgængelig, før du må offentligøre den på KU's websites. Der kan dog være enkelte undtagelser:

  • Hvis filen falder uden for lovens område
  • Hvis du har lovmæssige grunde til at undtage den fra kravet.

Nedenfor finder du to guides, som du med fordel kan bruge i dit arbejde med filer på web:

  • Er min fil omfattet af tilgængelighedsloven?
  • Må jeg undtage min fil fra kravet om tilgængelighed?

Filer uden for tilgængelighedsloven

Langt de fleste filer er omfattet af Webtilgængelighedsloven - men ikke alle. For eksempel er mange dokumenter, som er publiceret før 23. september 2018, ikke omfattet af loven. 

Guide: Er min fil omfattet af tilgængelighedsloven?

Ved at besvare maks fire spørgsmål i denne guide kan du få en idé om, hvorvidt din fil er omfattet af loven og dermed skal være tilgængelig.
Er filen publiceret før 23. september 2018?
Er filen del af en administrativ proces?
Er filen del af et arkiv, som hverken er opdateret eller redigeret efter 23. september 2019?
Svar: Filen er ikke omfattet af loven.

Når du lægger den på websiden, skal du huske at placere den i TYPO3 i dokumentmappen 'Ikke omfattet af loven'.
Svar: Filen er ikke omfattet af loven.

Når du lægger den på websiden, skal du huske at placere den i TYPO3 i dokumentmappen 'Ikke omfattet af loven'.
Er filen en reproduktion fra en kulturhistorisk samling (fx et scannet håndskrevet brev) og er den ressourcekrævende at tilgængeliggøre?
Din fil er omfattet af lov om tilgængelighed og skal som udgangspunkt tilgængeliggøres.
Svar: Filen er ikke omfattet af loven.

Når du lægger den på websiden, skal du huske at placere den i TYPO3 i dokumentmappen 'Ikke omfattet af loven'.

Filer undtaget fra tilgængelighedskrav

I helt særlige tilfælde har du mulighed for at undtage en fil fra kravene om tilgængelighed, hvis det vil være en uforholdsmæssig stor byrde at gøre den tilgængelig.

Hvis du vurderer, filen kan undtages, skal du tænke over, hvad det vil koste (tid, ressourcer og lignende) at gøre filen tilgængelig. Det skal du veje op imod:

  • Hvor meget personer med handicap vil få ud af at læse filen
  • Hvor ofte filen vil blive brugt. 

Guide: Må jeg undtage min fil fra kravet om tilgængelighed?

Ved at svare på maks fire spørgsmål i denne guide, kan du få en idé om, hvorvidt din fil kan undtages.
Er filen et bachelorprojekt, en phd- eller doktorafhandling, et nodeark eller andet videnskabeligt materiale, som kun vil interessere en snæver målgruppe af forskere?
Er filen en scannet version af en artikel i et fysisk tidsskrift, som ikke kan skaffes i en digital, læsbar udgave?
Er det meget omkostningsfyldt (økonomisk eller organisatorisk) at tilgængeliggøre filen?
Vil filen kun blive læst få gange? (Eksempelvis færre end 10 downloads på et år)?
Din fil skal tilgængeliggøres uanset, hvor lidt den ville blive brugt eller hvor snæver en målgruppe, den henvender sig til.
Du kan sandsynligvis undtage din fil fra tilgængelighedskravene.

Når du lægger filen på hjemmesiden, er det vigtigt, at du placerer den i dokumentmappen ’Undtaget fra tilgængelighedskrav’ i Typo3's filarkiv.

Hvis det er muligt at stille et tilgængeligt alternativ til rådighed, skal du også gøre det.
Svar: Din fil skal tilgængeliggøres, da den falder uden for de kategorier, vi på KU har valgt at undtage.
Svar: Din fil skal tilgængeliggøres.

Hold styr på utilgængelige filer i TYPO3

For at sikre vi overholder reglerne, skal vi have styr på alle filer på KU’s websites, som ikke er webtilgængelige.

Det gælder både filer, der ikke er omfattet af loven og dem, vi har fritaget fra kravene på grund af en uforholdsmæssig stor byrde.

Når du uploader en fil i TYPO3, er det derfor meget vigtigt, at du placerer den i den korrekte mappe. Der er oprettet dedikerede mapper på alle sites til:

  1. Filer, der ikke er omfattet af loven
  2. Filer, vi har undtaget fra tilgængelighedskravene (uforholdsmæssig stor byrde).
Eksempel på mappestruktur til filer i TYPO3