Forstå brugerrettighedsarket

Hvad kan brugerrettighedsarket?

Brugerrettighedsarket er lavet for at give et overblik over:

• Brugergrupperne i CMS'et
• Hvilke rettigheder, de forskellige brugergrupper har fået tildelt
• Hvordan deres rettigheder adskiller sig fra hinanden.

Du skal se brugerrettighedsarket som en kopi af alle de brugerfelter, der er i TYPO3's backend. Brugerfelterne står i samme rækkefølge som i brugerrettighedsarket (oftest alfabetisk) og er skrevet ind med samme navngivning. Du finder brugerfelterne ved at:

• Log ind i TYPO3's backend.
• Gå ind i ‘Backend Users’-modulet.
• Vælg ‘Backend user groups’ i dropdown-menuen øverst.
• Vælg en af brugergrupperne (f.eks. “content editor”).
• Klik på redigeringsblyanten.
• Klik på fanen ’Access Rights’.

På den måde kan brugerrettighedsarket bruges til flere ting: 

• Ajourføring af nye rettigheder: Når der er udviklet nye ting i TYPO3, skal det ajourføres i arket, så vi altid har overblik over, hvilke brugergrupper der kan hvad. 
• Opdatering af rettigheder: Hvis eksempelvis rettighederne for et content element skal ændres til noget andet i en udvalgt brugergruppe. 
• Fejlsøgning af rettigheder: Hvis en brugergruppe af en eller anden årsag ikke kan tilgå et element, kan du hurtigt søge på rettigheden via arket og finde frem til om:
  • Brugergruppen ikke har rettigheder til elementet
  • Det måske skyldes en anden fejl i systemet.

Brugergrupperne er hierarkisk inddelt, hvor grupperne arver rettigheder fra hinanden. Det betyder, brugergrupperne arver rettigheder fra de grupper, der ligger under brugergruppen - rettighederne arves altså opad. Følger man hierakiet, ser det ud på følgende måde:

1. KU Admin har rettigheder til alt i TYPO3 og er derfor øverst i hierakiet.
2. Domain admin: Gruppen arver rettigheder fra ‘Site admin’.
3. Site admin: Gruppen arver rettigheder fra ‘Web editor’.
4. Web editor: Gruppen arver rettigheder fra ‘Content editor’.
5. Content editor: Gruppen arver rettigheder fra ‘Read only’.
6. Read only: Nederst i hierakiet og arver ikke rettigheder fra andre grupper.

1. Kolonne A fortæller navnet på den enkelte brugerrettighed.
2. Kolonne B-G viser, hvilke brugergrupper der har rettighederne.
   1. Krydset står i kolonnen hos den lavest placeret brugergruppe, som har den brugerrettighed tildelt.
   2. Den grønne farve viser, at alle brugergrupperne - som ligger i niveauerne over brugergruppen med krydset - også har den brugerrettighed. 
3. Kolonne H viser, hvilke content elementer, brugerrettigheden er afhængig af i TYPO3.
   Tip til at bruge kolonnen:
   • Brug filtreringsfunktionen i kolonne H til at søge alle eksisterende felter frem, der har noget med det konkrete content element at gøre.
   • Kryds af i ‘1. Show with filter’ + navnet på det content element, du leder efter.
4. Kolonne I giver en forklaring af brugerrettigheden. 
   OBS: Kolonnen er ikke altid opdateret med en korrekt beskrivelse af rettigheden.