Snitflader: Indhold på tværs af KU

Snitflader til fælles KU-portaler

Der er flere tilfælde af snitflader mellem indhold på institutternes websites og fælles indhold på tværs af KU.

Det har tidligere skabt udfordringer med dobbelt indhold, som kræver vedligeholdelse på flere forskellige sites og platforme.

Det skal vi væk fra i så høj grad som muligt.

I de følgende afsnit kan du læse om, hvordan du bedst laver snitflader mellem instituttets website og de fælles KU-portaler.

FoKUs

FoKUs er KU's fælles portal for de samarbejdsmuligheder, KU tilbyder til landets skoler og gymnasier. Derfor skal informationer om undervisningsmateriale, besøg og lignende samles her.

Tidligere har materiale, der kræver booking, ikke kunne ligge i FoKUs - det kan det nu. Derfor skal alle sider med undervisnings- og besøgsmateriale og lignende bo i FoKUs - ikke på instituttets website.

Sørg derfor for at udbygge, opdatere og vedligeholde besøgs- og undervisningsmaterialet i FoKUs. 

Det kommer med 2 konkrete fordele:

1. Det bliver nemmere for brugerne at finde alt relevant materiale med uddybende information samlet ét sted. Det er også der, brugerne vil forvente at kunne finde materialet og informationen - ikke på instituttets sites.
2. Du skal ikke også oprette og vedligeholde undersider til jeres besøgs- og undervisningsmateriale og lignende i TYPO3. Det betyder et mindre site, som er nemmere at vedligeholde og mere overskueligt at bruge for målgrupperne.

Indtil FoKUs er flyttet over i TYPO3, er der en enkelt undtagelse for dette:

Hvis det enkelte undervisnings- eller besøgsmateriale fylder mere end 1 side i Obvius - og ikke kan ligge som en one-pager med in-page navigation i TYPO3, må det gerne bo på instituttets website indtil videre. I det nuværende setup for FoKUs kan man ikke bygge et sidetræ på samme måde som i TYPO3.

Tænk derfor allerede nu i at klargøre alle større undervisnings- og besøgsmateriale - der ikke kan flyttes til FoKUs endnu, så de er klar til at blive flyttet og samlet på FoKUs på længere sigt.

Læs hvordan i afsnittet ”Til skoler og gymnasier”
 

Ku.dk/studier

På grund af den nye interne organisering på KU, bliver al information om BA- og KA- uddannelser, studiemiljø og lignende samlet på ku.dk/studier.

Derfor skal du også her tænke i at undgå gentagelser af indhold.

Link i stedet til indholdet på ku.dk/studier fra jeres ”Uddannelse”-side. Sørg for at få udbygget og vedligeholdt indholdet på ku.dk/studier i samarbejde med KU Uddannelse, der står for at opdatere indholdet på ku.dk/studier.

KU Uddannelse arbejder også på en samlet portal for efter- og videreuddannelse. Når den er klar, skal instituttets informationer om eventuelle efter- og videreuddannelser også flyttes over på den nye fælles portal.

Kontakt KU Uddannelse, hvis I har spørgsmål til instituttets uddannelser på ku.dk/studier

Se, hvordan I linker til ku.dk/studier under ”Uddannelse”
 

CURIS

Alle forskerprofiler og forskningspublikationer skal ligge i CURIS, som er KU’s IT-system til registrering og dokumentation af forskning og formidling.

For instituttets website betyder det, at du skal undgå at bygge håndholdt indhold om instituttets tilknyttede forskere og deres publikationer. I stedet skal du linke direkte til forskernes CURIS-profiler og publikationer.

Som nævnt på vejledningens side om ”Forskning” kan du for eksempel linke direkte til en specifik publikation eller til samtlige publikationer, som instituttet har udgivet. Hvis instituttet har flere stednumre, kan I lave et link til hvert stednummer i CURIS.

Læs om “Publikationer”-siden

Det giver blandt andet færre indholdssider og færre content elementer, der skal vedligeholdes på instituttets website. Samtidig kan brugerne også finde mere og lignende indhold, når du linker dem over til CURIS.

Senere kommer der mulighed for at trække publikationslister fra CURIS direkte ind i TYPO3.

KU Projekt og job

KU Projekt og job er den samlede portal for forskellige projekter henvendt til studerende - blandt andet speciale- og virksomhedsprojekter. Fordi de studerende og virksomheder skal lede efter relevante projekter her, er det også her, I skal prioritere arbejdet med at oprette, vedligeholde og fjerne studierettede projekter.

Al relevant information for de enkelte projekter skal ligge på KU Projekt og job - ikke på institutwebsites.

De studierettede projekter skal altså ikke bo som reelt indhold på instituttets website; i stedet skal du linke til de enkelte projekter via ”Uddannelse”-siden. Derved giver du samtidig brugerne mulighed for at finde andet og tilsvarende indhold via KU Projekt og job, som kan være med til at inspirere dem.

På længere sigt kommer der en mulighed for at sætte et feed ind på websitet fra projekt- og jobportalen.

Jobopslag

Der bliver udviklet en funktion i TYPO3 til at opliste alle ledige stillinger hos de enkelte institutter. Den kommer som en del af migreringen af jobportal.ku.dk.

Indtil den kommer, bliver det en mere håndholdt løsning at vise jobopslag.

Vi anbefaler, I skriver en kort tekst om at søge job hos jer på ”Om instituttet”-oversiden og linker til opslagene i KU’s jobportal.