Hvad er et institutwebsite?
Instituttets website er instituttets ansigt udadtil og skal kort og præcist formidle instituttets forskningsmæssige profil, uddannelsesaktiviteter og organisering. Websitets målgrupper er de personer, der naturligt orienterer sig mod instituttet som enhed:
- Forskere og samarbejdspartnere fra andre institutioner inden for samme område
- Bevillingsgivere og fonde
- Potentielle medarbejdere og samarbejdspartnere
- Alumner
- Forskere og studerende med en særlig interesse for feltet
Migreringsvejledningen fokuserer på opbygningen af et instituts website. Hvis du vil læse om godt indhold generelt på web, kan du finde vejledninger og retningslinjer i KU’s TYPO3- webguide.
Se webguidens vejledninger og retningslinjer for godt webindhold
Institutwebsitets funktion
Instituttets website skal primært hjælpe med at bevare instituttets eksisterende relationer udadtil og skal også styrke relationerne til de grupper, som formentlig kender lidt til instituttet i forvejen.
På den måde fungerer websitet både som et visitkort for instituttet og for den enkelte medarbejder.
Som institut vil du derfor formentligt gerne kommunikere med en masse forskellige målgrupper, men instituttets website egner sig ikke lige godt til dem alle.
Mange af universitetets målgrupper orienterer sig ikke efter universitetets organisation og kender sikkert ikke instituttets navn – det kan for eksempel være gymnasieelever. Dem når man bedre andre steder.Læs mere om instituttets målgrupper på web
Som redaktør for instituttet er det din opgave at holde instituttets website opdateret ud fra relevante målgrupper, men i lige så høj grad at kende de fælles sider og portaler – for eksempel:
- ku.dk/studier
- ku.dk/nyheder
- ku.dk/forskning
En kort, klar og aktuel præsentation af instituttet
Der er stor forskel på, hvor omfattende institutternes gamle websites i Obvius er på tværs af KU – og derfor også hvor mange ressourcer der bliver brugt på de enkelte websites.
Et lille og gennemarbejdet website virker mere professionelt end et stort website, hvor indholdet ikke er opdateret.
Derfor skal instituttets website holdes til en størrelse, som redaktører har ressourcer til at vedligeholde. Statistikken viser, at mange af indholdssiderne på KU’s websites aldrig bliver set.
Derfor bør I fokusere energien på at gøre de mest sete sider bedre.
Bæredygtighed på institutwebsites
KU har en målsætning om, at KU’s samlede web skal være mere grønt set ud fra udledning af CO2. Et site med mange indholdssider, der har meget trafik, øger CO2-udledningen, fordi de data, som skal vises og opbevares på servere, bruger meget strøm.
Der er særligt 3 områder, hvor du som redaktør kan påvirke sitets klimaaftryk:
Begræns størrelsen på dit site til det, der er nødvendigt, og giver værdi for brugerne.
Et mindre site, hvor du regelmæssigt rydder op i indholdet, kan gøre KU's samlede web mere klimavenligt, fordi færre sider med mindre indhold sænker det samlede strømforbrug.
Det forbedrer desuden hastigheden og performance, fordi færre sider kræver færre indlæsninger.
Billeder, videoer og filer får et website til at fylde meget og hæver strømforbruget - både når sitet bliver opbevaret på serverne, og hver gang brugerne indlæser siden.
TYPO3 sørger automatisk for at komprimere billeder, når de bliver uploadet.
Som redaktør kan du dog stadig påvirke, hvor tung siden bliver, ved at droppe unødvendige billeder, som ikke skaber værdi for indholdet.
I Obvius ligger der rigtig mange gamle pdf-filer og fylder. Nogle af dem skal vi have liggende, men mange filer kan enten helt undlades eller oprettes som reelt indhold på en indholdsside i stedet.
Der er flere fordele ved at oprette mere indhold ind som reelt indhold i stedet for som filer:
- Brugerne kan nemmere finde informationen. Det gør sitet mere brugervenligt
- Du slipper for at arbejde med filernes tilgængelighed, som er et krav for at de må ligge på KU’s websites.