Hvad gør "Forskning"?
Indholdet om forskning er vigtigt for flere målgrupper:
- Forskere på andre institutioner
- Samarbejdspartnere
- Bevillingsgivere og interessenter
- Potentielle ph.d.-studerende
- Sekundært den interesserede offentlighed.
Derfor skal det være så nemt som muligt at finde viden om den konkrete forskning på instituttet.
Sørg for at bruge de søgeord i teksten på siderne, som I kunne forestille jer, de besøgende søger efter i søgemaskiner som Google - for eksempel ”kræftforskning” eller ”biobrændstof”. På den måde sikrer I, at de relevante målgrupper finder instituttets forskning.
Da vores interne organisering og navngivning som udgangspunkt ikke giver mening for andre, skal indgangen til forskningsenhederne og deres forskningsresultater være så simpel som muligt. Derfor skal instituttet have følgende 3 obligatoriske undersider til menupunktet Forskning:
- ”Forskningsenheder”
- ”Forskningsprojekter”
- ”Publikationer”.
Hvad skal der være på “Forskning”-siden?
Forskningsforsiden er der, hvor instituttet overordnet præsenterer sin forskning for målgrupperne. Her kan I for eksempel fortælle om det faglige udgangspunkt for forskningen, og hvordan forskningen er organiseret.
Forskningssiden er ikke beregnet til at have meget og langt indhold. I stedet skal I linke videre til fordelingssiderne ”Forskningsenheder”, “Forskningsprojekter”, ”Publikationer” eller andre relevante undersider, hvor brugerne kan finde den uddybende viden. Det kunne for eksempel være sider om ekstern finansiering, samlinger, faciliteter.
I kan også fremhæve særligt udvalgt forskning, der er relevant lige nu. Samtidig bør I også undgå at sætte medarbejderlister og andet indhold ind her, da det er placeret andre steder på sitet.
Tænk i stedet i intern link-building, så I linker til den side på sitet, hvor informationen står uddybet. Det gør siderne mere overskuelige for målgrupperne, og sørger for at informationen på sitet ikke ender med at gentage sig selv for mange gange.
Ved at have undersiderne ”Forskningsenheder”, ”Forskningsprojekter” og ”Publikationer” giver det brugerne den bedste mulighed for at finde det indhold de leder efter. Hvad siderne skal indeholde, og hvordan de skal sættes op, kan I læse om i de næste afsnit.
Migrering
Brug content elementet “Navigation cards” til at linke til “Forskning”-sidens undersider.
Forskningsenheder
”Forskningsenheder” er en fordelingsside, som linker til de enkelte enheder, der hører til instituttet. Opdel enhederne ud fra de enhedstyper, instituttets forskning er inddelt i; det kan være sektioner, centre, grupper og lignende.
Hver forskningsenhed skal have sin egen underside, som I linker til via fordelingssiden.
Skriv en kort teaser tekst til hver enhedstype i “In-page navigation with numbers”-elementet. Det kan brugerne orientere sig efter, hvis de er i tvivl om, hvilken slags enhed de leder efter. Her kan I også med fordel skrive det tydeligt, hvis I linker til sider på et andet sprog – for eksempel fra en dansk oversigt over forskningsenheder til engelske beskrivelser af sektioner.
Migrering
- Brug “In-page navigation with numbers”-content elementet til at lave en indholdsfortegnelse i page toppen. Der skal være et “In-page navigation with numbers”-content element for hver enhedstype, instituttet har.
- Brug “Research presentation listing”-content elementet til at lave en liste over forskningsenheder for hver enhedstype. Det oplister automatisk alle forskningspræsentationerne for den valgte type enhed.
- Opret relevante mapper til hver enhedstype under “Forskning”-siden i sitets træstruktur.
Forskningsprojekter
”Forskningsprojekter” er en fordelingsside på samme måde som ”Forskningsenheder”.
På siden skal I samle alle de projekter, der hører til instituttet og dets forskningsenheder. I skal bruge samme content element til at opliste forskningsprojekter med, som I skal bruge til at opliste forskningsenheder.
Selvom siden skal samle alle forskningsprojekter, skal I sørge for sitet ikke bliver et arkiv. Derfor er der en grænse i forhold til hvor mange afsluttede projekter, der må være på sitet.
Migrering
- Brug content elementet “Research presentation listing” til at liste instituttets forskningsprojekter op. Det oplister automatisk alle forskningsprojekterne, når elementet er tagget op til projekter.
- Lav separate lister til aktive og afsluttede projekter.
Publikationer
”Publikationer” er en landingsside til at fremhæve de udvalgte publikationer, som er særligt relevante for instituttet.
Link til den enkelte publikation og skift disse publikationer og links ud, efterhånden som der kommer nye publikationer, der skal fremhæves.
Resten af instituttets publikationer skal I linke samlet til i CURIS, hvis det er muligt.
Migrering
Brug content elementet “Navigation cards” til at linke til de enkelte udvalgte publikationer i CURIS.
Forskningspræsentation-skabeloner
Ved at gennemgå de eksisterende forskningspræsentationer i Obvius, er der blevet udviklet 4 versioner af forskningspræsentationer i TYPO3: Small, medium, large og x- large.
Hvilken version I skal bruge til den enkelte forskningspræsentation, afhænger af mængden af indhold i forskningspræsentationen og typen af indhold/målgrupper.
Small, medium og large er sat op som skabeloner, I kan vælge i backend. X-large er ikke sat op som skabelon, men er beskrevet her i vejledningen med link til best practice eksempel. Nedenunder finder I beskrivelserne af de forskellige versioner og hvad der adskiller dem.
Small
Al indhold til forskningspræsentationen er samlet i content element, som svarer til ét accordion item. Det giver jer muligheden for at samle flere forskningspræsentationer på en side – for eksempel gennem en oplistning af afsluttede projekter.
Den er primært relevant for projekter, da det ikke er muligt at sætte medarbejderlister og lignende ind. Det er den mest begrænsede version, da alle felter er forudbestemt og giver derfor ikke plads til stor variation.
Til trods for den begrænsede mængde af indhold fremgår forskningspræsentationer i denne skabelon af oversigtslister på lige fod med de andre versioner af forskningspræsentationer.
Læs webguidens vejledning til at oprette en small forskningspræsentation
Migrering
Du skal bruge 2 content elementer til at lave en small forskningspræsentation:
- ‘Accordion with content elements’
- ‘Research presentation content’.
Det skaber et bedre overblik over forskningspræsentationerne ved at sætte dem ind i en accordion, så de står samlet og kan foldes ind og ud. ‘Research presentation content’ kan i sig selv ikke foldes ind og ud, så den vil fylde for meget uden for en accordion.
- Der kan være 1 forskningspræsentation i hvert ‘Research presentation content’-content element.
- Der kan være 1 ‘Research presentation content’-content element i hvert accordion item.
Medium
Forskningspræsentationens indhold kan være på en almindelig indholdsside.
Skabelonen er både relevant for projekter og enheder, da den giver mulighed for at udfylde de obligatoriske elementer; det er også muligt at sætte specifikt indhold for præsentationen ind.
Siden bliver bygget op af en blanding af elementer fra skabelonen og brugerdefinerede content elementer. Den skal ikke indeholde in-page navigation, så mængden af brugerdefineret indhold skal være begrænset.
Skabelonen sørger for, at forskningspræsentationen indgår i listerne over projekter og enheder, som sættes ind på “Forskningsenheder”-siden eller lignende.
Læs webguidens vejledning til at oprette en medium forskningspræsentation
Migrering
- Brug sidetypen “Research presentation” til at oprette en medium forskingsskabelon.
- Medium er en one-pager og skal som udgangspunkt ikke have nogen undersider.
- Skabelonen skal oprettes som en underside i relevante mapper under “Forskning”-siden i sitets træstruktur.
Large
Large er til forskningspræsentationer med meget indhold, som er muligt at begrænse til en lang side i stedet for et site.
Skabelonen er en one-pager med in-page navigation, så brugerne har den bedste mulighed for at navigere i de større mængder af indhold. Den kan være relevant for både større projekter og enheder, hvor størstedelen nok vil være enhedsbeskrivelser.
Undgå så vidt muligt undersider. Undersider kan dog i nogle tilfælde være en løsning for at opliste større oversigter over eksempelvis tidligere projekter.
Large indeholder obligatoriske elementer på lige fod med small og medium, men de obligatoriske elementer bliver ikke automatisk vist på siden. De gør det dog muligt for forskningspræsentationerne at blive vist i de samme lister som de andre, for eksempel på instituttets “Forskningsenheder”-side.
Læs webguidens vejledning til at oprette en large forskningsskabelon
Migrering
- Brug sidetypen “Research presentation” til at oprette en large forskingsskabelon.
- Large er en one-pager og skal som udgangspunkt ikke have nogen undersider.
- Brug content elementet “In-page navigation with numbers” til at lave sidens indholdsfortegnelse.
- Skabelonen skal oprettes som en underside i relevante mapper under “Forskning”-siden i sitets træstruktur.
X-Large
X-large giver mulighed for projekter og enheder, der skal have sit eget site – enten på grund af større mængder af indhold, særlige målgrupper eller typen af bevilling (for eksempel et grundforskningscenter).
Med kravet om eget site kræver det også en opsætning af en horisontal menu. Derfor skal I sørge for at have nok indhold til at kunne udfylde en træstruktur.
Ligesom large-versionen er denne relevant for både projekter og enheder, men der vil være en overvægt af enheder i denne model. Forskningspræsentationer, der er sat op i x-large, vil også indgå i oplistningen sammen med de andre versioner.
Best practice-sitet er et eksempel på x-large versionen ud fra indholdsmængde, IA og horisontal menu.
Migrering
- Skriv til webteamet, hvis I skal have oprettet et site til en x-large-forskningsskabelon
- Husk at notere i emailen, hvilken enhed eller enhedstype forskningspræsentationen hører under.
- Webteamet flytter skabelonen ind i den relevante mappe under “Forskning”-siden i sitets træstruktur.
Eksterne forskere
På mange eksisterende forskningspræsentationer i Obivus ligger der lister over eksterne medarbejdere/forskere. Dem kan I også lave lister til i TYPO3.
Hvis I skal lave lister til eksterne medarbejdere, skal I bruge et andet content element end det content element, I bruger til interne medarbejderlister. Til eksterne medarbejdere skal I bruge content elementet ‘Contact box’ list.
I ‘Contact box list’ har I mulighed for at vælge layout-muligheder, der ligner listerne til interne medarbejderlister.
Læs vejledningen til at bruge ‘Contact box list’ til eksterne medarbejder-lister
Projektarkiv
Hvis et projekt har haft sin egen side eller site, må projektet blive ved med dette 1 år (løbende) + 1 år efter projektet er afsluttet. Efter det 2. år, skal der ske to ting:
- Projektet skal oprettes som en accordion på en indholdsside (small version af forskningspræsentationer) – som udgangspunkt under den forskningsenhed, projektet hører under
- Projektets egen side eller site skal slettes/arkiveres
Der er enkelte undtagelser, hvor projekter kan få lov til at have sin egen side eller site efter det 2. år. Eksempler på undtagelser er:
- EU-projekter
- Tværgående projekter (på tværs af flere institutioner)
- Projekter, hvor der er særligt output, og hvor projektsiden henviser til det fremfor til selve projektet.
Undtagelserne kræver dog, at I fortsætter med at gennemgå og opdatere indholdets links og tekster efter projektets udløb, så indholdet stadig er relevant for den efterfølgende periode.