Hvad kan "Om instituttet"?

”Om instituttet” bruges til den overordnede præsentation af og information om instituttet. Du kan for eksempel skrive kort om, hvad der er særligt for instituttets forskning og uddannelse og linke til relevante sider for områderne.  

Pas på, der ikke kommer overlap mellem det indhold, du linker til.

For at give brugerne genkendelighed på tværs af institutterne, skal alle institutter have 6 faste undersider under “Om instituttet”, hvis der er indhold til dem:

  1. Organisation og ledelse / Organisation and management
  2. Råd, udvalg og nævn / Councils, committees and boards
  3. Kvalitetssikring af uddannelser / Quality assurance for educations
  4. Alumne / Alumni
  5. Nyheder / News
  6. Arrangementer / Events.

Du kan også oprette undersider til indhold, der er særligt for instituttet.

Migrering

"Display child pages” skal være slået til på “Om instituttet” siden.

Organisation og ledelse

Brug siden til at fortælle, hvordan instituttet er ledet og organiseret. Det er et område, der påvirker alle aktiviteter på instituttet. Derfor er det relevant at skrive noget konkret om, hvordan organiseringen påvirker forskningen, uddannelserne eller lignende.

Når du beskriver instituttets ledelse, kan du vælge at fremhæve medlemmerne af ledelsen gennem content elementet “Contact box list”. Der er plads til 10 kontaktbokse i hvert element.

Vi anbefaler, at du kun fremhæver de mest relevante ledere og derudover linker til instituttets medarbejderliste for at vise resten. Hvis du har brug for at dele lederne op i flere lister med hver sin underoverskrift - eller vise flere end 10 ledere, kan du indsætte et ”Contact box list”-element på siden for hver liste.

Se best practice eksemplet

Migrering

I bunden af “Om instituttet” siden skal du linke til den fulde medarbejderliste på siden "Medarbejdere.

Råd, udvalg og nævn

Brug siden til at fortælle om instituttets råd, udvalg og nævn. Hvis siden bliver meget lang, bør du bruge in page navigation-elementet til hvert punkt for at give overblik over siden.

Undgå for mange vedhæftede filer på siden og sæt i stedet gerne indholdet ind som reelt indhold, hvor det er muligt. Der kan du med fordel bruge accordion-content elementet til at samle relateret indhold og sørge for, det ikke fylder for meget på siden.

Siden skal fortælle om den del af udvalgenes, rådenes og nævnenes arbejde, som ikke er beskrevet andre steder på instituttets indholdssider eller fakulteternes sites.

Se best practice eksemplet

Kvalitetssikring af uddannelser

Hvis instituttet har lokal information om kvalitetssikring af uddannelser, skal det ligge på sin egen side her; det kunne være evalueringsplaner og lokale evalueringsrapporter.

Sørg for ikke at dublere indhold, der allerede ligger andre steder; link i stedet til KU’s fælles indhold om kvalitetssikring, hvis det giver mening.

Kvalitetssikring ligger under ”Om instituttet” på grund af indholdets målgruppe.

Se best practice eksemplet

Alumne

Alumne-indholdet på tværs af institutter og andre sider på KU er i gang med at blive standardiseret. Den proces fortsætter i forbindelse med migreringen til TYPO3. Derfor har vi sat en midlertidig best practice side op for indholdet.

En del institutter har et eller flere alumnenetværk og lokale alumneaktiviteter. I TYPO3 skal alt alumneindhold samles på ”Alumne”-siden under ”Om instituttet”. Det er:

  • Oversigt over lokale netværk
  • Lokale aktiviteter
  • Tilmelding til netværk.

Langt størstedelen af indholdet på ”Alumne”-siden kommer til at blive styret centralt. Derfor skal du kun vedligeholde jeres lokale indhold.

Hvis instituttet har få lokale alumneaktiviteter, skal det som minimum vises en kalender med fælles KU- alumneaktiviteter.

Se best practice eksemplet
 

Nyheder

Hvert institutsite har en ”fuld” nyhedsliste under ”Om instituttet”, hvor brugerne kan finde alle instituttets nyheder. Der skal ikke være andet på siden end den fulde nyhedsliste.

Nyhedslisten er sat op fra start og viser som udgangspunkt alle sitets nyheder, samt alle nyheder fra en kommende nyhedsportal i TYPO3, der er tilknyttet instituttet. Som redaktør kan du vælge mellem forskellige layouts til nyhedslisten.

I TYPO3 bliver nyheder oprettet som en record. En record fungerer som en samling af indhold, men indgår ikke som en del af sidetræet. 

Der er to skabeloner til at oprette nyheder i TYPO3:

  • Simple news: Indeholder kun de prædefinerede felter, så det er let og hurtigt at sætte op.
  • Advanced news: Giver mulighed for at sætte content elementer ind, hvis nyheden er længere og har brug for mere formatering.

På forsiden - og andre relevante sider - kan du indsætte kortere nyhedslister, der kun viser de seneste nyheder, eller kun nyheder om et bestemt emne.

Se vejledningen til at oprette nyheder i webguiden

Se best practice eksemplet
 

Migrering

  • Du skal oprette nyhederne gennem “News/Events”-modulet. Alle institutwebsites har mappen “News” i roden af sitet: Her skal nyhederne ligge.
  • Brug content elementet “News/Event full list” på ”Nyheder”-siden. “News/Event full list” må kun stå på sitets “Nyheder”-side.
  • Brug content elementet ”News/event short list” til at tilføje en kortere nyhedsliste på forsiden eller andre indholdssider end “Nyheder”-siden.

Arrangementer

Hvert institutwebsted har en kalender på en side under ”Om instituttet”, som viser alle instituttets arrangementer. En oversigt over kommende arrangementer på forsiden kan linke videre til siden her.

På samme måde som nyheder kan du oprette 2 typer events:

  • Simple event: Er sat op med de prædefinerede felter for at kunne lave et event. 
  • Advanced event: Giver dig mulighed for at sætte content elementer ind.

Læs vejledningen til at oprette et event i webguiden

Se best practice eksemplet 

Migrering

I TYPO3 bliver arrangementer/events oprettet og vist på samme måde som nyheder, fordi de også bliver oprettet som records. 

Du skal bruge den samme fremgangsmåde som med nyheder.

  • Opret arrangementer gennem “News/Events”-modulet. Alle institut-websites har mappen “Events” i roden af sitet: Her skal arrangementerne ligge.
  • Brug content elementet “News/Event full list” på ”Arrangementer”-siden. “News/Event full list” må kun stå på sitets “Arrangementer”-side.
  • Brug content elementet ”News/event short list” til at tilføje en kortere arrangementsliste på forsiden eller andre indholdssider end “Arrangementer”-siden.

Hver record er som udgangspunkt en nyhed. Ved at krydse recorden af som et event, ændrer den sig til et arrangement. Det giver flere felter med informationer, I kan udfylde – blandt andet tidspunkt, placering og eventuel pris.