Hvad kan "Om instituttet"?
”Om instituttet” bruges til den overordnede præsentation af og information om instituttet. Du kan for eksempel skrive kort om, hvad der er særligt for instituttets forskning og uddannelse og linke til relevante sider for områderne.
Pas på, der ikke kommer overlap mellem det indhold, du linker til.
For at give brugerne genkendelighed på tværs af institutterne, skal alle institutter have 6 faste undersider under “Om instituttet”, hvis der er indhold til dem:
- Organisation og ledelse / Organisation and management
- Råd, udvalg og nævn / Councils, committees and boards
- Kvalitetssikring af uddannelser / Quality assurance for educations
- Alumne / Alumni
- Nyheder / News
- Arrangementer / Events.
Du kan også oprette undersider til indhold, der er særligt for instituttet.
Migrering
"Display child pages” skal være slået til på “Om instituttet” siden.
Organisation og ledelse
Brug siden til at fortælle, hvordan instituttet er ledet og organiseret. Det er et område, der påvirker alle aktiviteter på instituttet. Derfor er det relevant at skrive noget konkret om, hvordan organiseringen påvirker forskningen, uddannelserne eller lignende.
Når du beskriver instituttets ledelse, kan du vælge at fremhæve medlemmerne af ledelsen gennem content elementet “Contact box list”. Der er plads til 10 kontaktbokse i hvert element.
Vi anbefaler, at du kun fremhæver de mest relevante ledere og derudover linker til instituttets medarbejderliste for at vise resten. Hvis du har brug for at dele lederne op i flere lister med hver sin underoverskrift - eller vise flere end 10 ledere, kan du indsætte et ”Contact box list”-element på siden for hver liste.
Råd, udvalg og nævn
Brug siden til at fortælle om instituttets råd, udvalg og nævn. Hvis siden bliver meget lang, bør du bruge in page navigation-elementet til hvert punkt for at give overblik over siden.
Undgå for mange vedhæftede filer på siden og sæt i stedet gerne indholdet ind som reelt indhold, hvor det er muligt. Der kan du med fordel bruge accordion-content elementet til at samle relateret indhold og sørge for, det ikke fylder for meget på siden.
Siden skal fortælle om den del af udvalgenes, rådenes og nævnenes arbejde, som ikke er beskrevet andre steder på instituttets indholdssider eller fakulteternes sites.
Kvalitetssikring af uddannelser
Hvis instituttet har lokal information om kvalitetssikring af uddannelser, skal det ligge på sin egen side her; det kunne være evalueringsplaner og lokale evalueringsrapporter.
Sørg for ikke at dublere indhold, der allerede ligger andre steder; link i stedet til KU’s fælles indhold om kvalitetssikring, hvis det giver mening.
Kvalitetssikring ligger under ”Om instituttet” på grund af indholdets målgruppe.
Alumne
Alumne-indholdet på tværs af institutter og andre sider på KU er i gang med at blive standardiseret. Den proces fortsætter i forbindelse med migreringen til TYPO3. Langt størstedelen af indholdet på ”Alumne”-siden i TYPO3 kommer til at blive styret centralt. Derfor skal I kun vedligeholde jeres lokale indhold, hvis I har noget.
Når instituttets site bliver oprettet i TYPO3, sætter Webteamet i Nørregaden alumne-siden op på sitet, så den passer til instituttets mængde af lokalt indhold.
For at tage højde for en forskellig mængde lokal alumne-indhold hos institutterne, kommer de nye alumne-sider til at være i 3 varianter:
- Variant 1: I denne variant har instituttet ikke noget lokalt indhold eller lokale aktiviteter. Alumne-siden i variant 1 viser generelt indhold om KU's fælles alumnenetværk og alumne-arrangementer.
- Variant 2: I denne variant har instituttet lidt lokalt indhold og eventuelt få lokale aktiviteter, som står sammen med det generelle KU alumne-indhold. I skal kun oprette instituttets lokale alumne-aktiviteter.
- Variant 3: I denne variant har instituttet en del eller meget lokalt indhold og eventuelt en del eller mange lokale aktiviteter, som står sammen med det generelle KU alumne-indhold. I skal kun oprette instituttets lokale alumne-aktiviteter.
Se best practice eksemplet
Se eksempler på de 3 alumne-varianter
Migrering
Fordi Webteamet i Nørregade sætter alumne-siden op på institutternes nye TYPO3-sites, skal I ikke bygge noget selv på denne side.
Det eneste I selv skal gøre er at oprette eventuelle lokale alumne-arrangementer. De lokale alumne-arrangementer skal tagges med ‘Alumne’-organisationskategorien, når arrangementet bliver oprettet.
Nyheder
Hvert institutsite har en ”fuld” nyhedsliste under ”Om instituttet”, hvor brugerne kan finde alle instituttets nyheder. Der skal ikke være andet på siden end den fulde nyhedsliste.
Nyhedslisten er sat op fra start og viser som udgangspunkt alle sitets nyheder, samt alle nyheder fra en kommende nyhedsportal i TYPO3, der er tilknyttet instituttet. Som redaktør kan du vælge mellem forskellige layouts til nyhedslisten.
I TYPO3 bliver nyheder oprettet som en record. En record fungerer som en samling af indhold, men indgår ikke som en del af sidetræet.
Der er to skabeloner til at oprette nyheder i TYPO3:
- Simple news: Indeholder kun de prædefinerede felter, så det er let og hurtigt at sætte op.
- Advanced news: Giver mulighed for at sætte content elementer ind, hvis nyheden er længere og har brug for mere formatering.
På forsiden - og andre relevante sider - kan du indsætte kortere nyhedslister, der kun viser de seneste nyheder, eller kun nyheder om et bestemt emne.
Migrering
- Du skal oprette nyhederne gennem “News/Events”-modulet. Alle institutwebsites har mappen “News” i roden af sitet: Her skal nyhederne ligge.
- Brug content elementet “News/Event full list” på ”Nyheder”-siden. “News/Event full list” må kun stå på sitets “Nyheder”-side.
- Brug content elementet ”News/event short list” til at tilføje en kortere nyhedsliste på forsiden eller andre indholdssider end “Nyheder”-siden.
Migrering og arkivering af nyheder
Der er ikke en fælles regel for, hvor mange eller hvor gamle nyheder, der skal flyttes til TYPO3, da behovet kan variere fra institut til institut. Vi skal sørge for at lave realistiske aftaler med institutterne, hvis deres behov afviger fra følgende:
- Vi anbefaler som udgangspunkt, at globale ku.dk nyheder flyttes for de seneste 2 år
- Presse og Web & Visuel Identitet står for at flytte de globale ku.dk nyheder.
- Publikationsnyheder, bevillingsnyheder, navnenyt osv. kan flyttes, hvis det giver mening. Vi anbefaler, at disse nyheder kun flyttes for indeværende år + 1 år.
- Vi anbefaler, at nyheder på institutter flyttes som det sidste, da deres aktualitet kan falde over tid.
- De resterende nyheder forbliver i et særskilt arkiv i Obvius, som du kan linke til, så længe Obvius stadig er i drift.
Nyheder på nyhedslister fra andre sites, som skal fremvises på instituttet, kan hives ind fra Obvius til TYPO3 via et RSS feed.
- Institutnyheder i TYPO3 skal som udgangspunkt have en levetid på 3 år (2 år + indeværende år).
- Globale ku.dk nyheder har som udgangspunkt en levetid på 3-5 år.
- Når du opretter en nyhed i TYPO3, kan du angive en arkiveringsdato. Når datoen overskrides, bliver nyheden automatisk skjult frontend, men kan stadig søges frem backend.
- Vi anbefaler, at du som udgangspunkt vælger en arkiveringsdato 3 år ud i fremtiden, så ældre nyheder løbende arkiveres.
- Nyheder bliver automatisk fjernet fra lister i frontend, når arkiveringsdatoen overskrides.
- Nyhederne ligger stadig backend i ‘News’ mappen på det enkelte instituts site. De kan findes ved hjælp af et søgefilter i ‘News/Events’ modulet.
Arrangementer
Hvert institutwebsted har en kalender på en side under ”Om instituttet”, som viser alle instituttets arrangementer. En oversigt over kommende arrangementer på forsiden kan linke videre til siden her.
På samme måde som nyheder kan du oprette 2 typer events:
- Simple event: Er sat op med de prædefinerede felter for at kunne lave et event.
- Advanced event: Giver dig mulighed for at sætte content elementer ind.
Migrering
I TYPO3 bliver arrangementer/events oprettet og vist på samme måde som nyheder, fordi de også bliver oprettet som records.
Du skal bruge den samme fremgangsmåde som med nyheder.
- Opret arrangementer gennem “News/Events”-modulet. Alle institut-websites har mappen “Events” i roden af sitet: Her skal arrangementerne ligge.
- Brug content elementet “News/Event full list” på ”Arrangementer”-siden. “News/Event full list” må kun stå på sitets “Arrangementer”-side.
- Brug content elementet ”News/event short list” til at tilføje en kortere arrangementsliste på forsiden eller andre indholdssider end “Arrangementer”-siden.
Hver record er som udgangspunkt en nyhed. Ved at krydse recorden af som et event, ændrer den sig til et arrangement. Det giver flere felter med informationer, I kan udfylde – blandt andet tidspunkt, placering og eventuel pris.
Migrering og arkivering af arrangementer
- Alle kommende arrangementer på instituttet flyttes manuelt til TYPO3.
- Afholdte arrangementer flyttes som udgangspunkt ikke.
Undtagelse: Afholdte arrangementer kan flyttes som et arrangement i særlige tilfælde, hvis de har høj værdi for eksterne samarbejdspartnere eller aktualitet. Dette aftales individuelt. - Vi anbefaler, at arrangementer på institutter flyttes som det sidste, da de kan nå at blive afsluttet inden lancering.
- Husk: Hvis et arrangement findes på både dansk og engelsk, skal det oprettes som to sprogversioner af samme arrangement.
Særligt for afsluttede arrangementer
- Hvis der er behov for at vise afholdte arrangementer fra Obvius i TYPO3, anbefaler vi først og fremmest, at du omdanner det til indhold. Det kan du fx gøre ved at lave en kalender med afholdte arrangementer i Obvius, kopiere visningen og fjerne links og lægge det ind som en tabel i TYPO3.
- Alternativt kan du lave en kalender med afholdte arrangementer i Obvius, som du kan linke til, indtil Obvius lukkes.
Se best practice eksempel på tabellen her
Særligt for tværgående arrangementer
- Hvis der ligger arrangementer på andre websteder, som har forbindelse til instituttet – fx fakultets- og centerkalendere - som ikke er flyttet endnu, kan du linke til de relevante steder i Obvius.
- Arrangementer på arrangementslister fra andre sites, som skal fremvises på instituttet, kan hives ind fra Obvius til TYPO3 via et iCAL feed.
Vi kan ikke lave én fælles regel for alle, da vi ved, at der flere steder er behov for at vise afholdte arrangementer. Vi anbefaler dog som udgangspunkt at:
- Afholdte arrangementer arkiveres
- Der sættes den samme slutdato og arkiveringsdato på alle arrangementer, når de oprettes i TYPO3
Hvis der er behov for at udstille afholdte arrangementer, kan I:
- Omdanne arrangementet til indhold.
Se best practice eksemplet her - Lave en arrangementsliste med ‘previous events’ (funktionen er under udvikling)
- Arrangementer bliver automatisk fjernet fra lister frontend, når arkiveringsdatoen overskrides.
- Arrangementer ligger stadig backend i ‘Events’ mappen på det enkelte instituts site. De kan findes ved hjælp af et søgefilter i ‘News/Events’ modulet.