Guide til ansøgningsportalen

Guiden er til dig, der søger en kandidatuddannelse, eller søger studieskift, overflytning eller genindskrivning på en bachelor- eller kandidatuddannelse.

Skal du søge eller ændre dit studie?

Du skal bruge ansøgningsportalen, hvis du:

  • søger ind på en kandidatuddannelse
  • søger studieskift, overflytning eller genindskrivning
    (det gælder både på bachelor- og kandidatniveau)

Her på siden finder du en vejledning om, hvordan du søger.

Vil du skifte studie, blive overflyttet eller genindskrevet?

Inden du går i gang med din ansøgning, er det en god idé at tjekke betingelserne for den uddannelse, du vil søge. Reglerne er nemlig forskellige på bachelor- eller kandidatniveau.

Læs mere om studieskift, overflytning eller genindskrivning på bachelorniveauLæs mere om studieskift, overflytning eller genindskrivning på kandidatniveau

Quickguides til ansøgningsportalen

Hvis du hurtigt vil i gang, kan du bruge vores quickguide. Den giver dig et kort overblik over de vigtigste trin i ansøgningsportalen.

Quickguide til ansøgningsportalen

Sådan logger du ind på ansøgningsportalen

Vælg dit login

Når du åbner ansøgningsportalen, kommer du til velkomstsiden, hvor du kan vælge sprog.

For at fortsætte skal du vælge, hvordan du vil logge ind:

  1. Klik på ”Log ind med institutionslogin”.
  2. Vælg din institution på listen.
  3. Log ind med dit universitetsbrugernavn og -password.
  4. Godkend overførsel af oplysninger, hvis du bliver bedt om det.

  1. Klik på ”Login med MitID” og log ind.
  2. Godkend overførsel af oplysninger, hvis du bliver bedt om det.

1. Opret en bruger

  1. Klik ”Opret mig som bruger”.
  2. Udfyld oplysninger om:
    • Navn (som i dit pas)
    • Statsborgerskab
    • Mailadresse (en privat mail, du altid kan tilgå)
    • Dokumentation for identitet (for eksempel pas eller ID-kort)
    • CPR-nummer (hvis du har et)
  3. Du får nu en mail med et aktiveringslink, som du skal klikke på. Tjek dit spamfilter, hvis du ikke finder mailen.

2. Aktivér kontoen

  1. Klik på linket i aktiveringsmailen.
  2. Vælg en adgangskode.
  3. Log ind med din e-mail og adgangskode.

3. Log ind som selvoprettet bruger

  1. Klik ”Log ind som selvoprettet bruger” på velkomstsiden.
  2. Indtast din e-mail og adgangskode.
Velkomsfanen på ansøgningsportalen

Opdatér din brugerprofil på ansøgningsportalen

Når du har logget ind for første gang, vil du blive mødt af siden "Brugerprofil".

Her skal du sikre dig, at alle nødvendige oplysninger er udfyldt. Hvis dit login ikke har overført for eksempel statsborgerskab eller e-mailadresse, vil felterne være tomme – og du skal udfylde dem, før du kan fortsætte til ansøgningen.

Ændringer gælder kun for nye ansøgninger

Hvis du ændrer oplysningerne på din brugerprofil, gælder ændringerne kun for nye ansøgninger. Har du brug for at rette oplysninger i en indsendt ansøgning, skal du kontakte os på optagelse@ku.dk.

Udfyld din ansøgning i ansøgningsportalen

Her kan du se, hvordan du udfylder din ansøgning i ansøgningsportalen trin for trin – fra oprettelse til indsendelse.

  1. Når du har logget på ansøgningsportalen, lander du på et faneblad, som hedder ”Se status på ansøgninger”.
  2. Klik på fanen "Opret ansøgning" for at starte en ny ansøgning.
Vælg fanen Opret Ansøgning

Under ”Vælg uddannelsessted og uddannelse” skal du vælge, hvor og hvad du vil søge:

  1. Vælg uddannelsessted i feltet ”Institutionsnavn” (for eksempel Københavns Universitet).
  2. Vælg uddannelsestype:
    • Kandidatuddannelse
    • Studieskift/Overflytning
    • Søger du genindskrivning? Så skal du vælge Studieskift/Overflytning - du kan nemlig vælge genindskrivning senere i ansøgningen.
  3. Klik på ”Søg” for at få vist listen over uddannelser.
  4. Find den ønskede uddannelse.
    • Tjek, om du søger vinteroptag eller sommeroptag under ”Starttidspunkt”.
  5. Vælg uddannelsen ved at sætte flueben ud for uddannelsen. Du kan kun vælge én uddannelse ad gangen.
  6. Klik på ”Videre til oprettelse af ansøgning”.
Vælg uddannelsesinstitution og -type.
Find den ønskede uddannelse og sæt flueben.

  1. Hvis dit statsborgerskab ikke er oplyst i forbindelse med dit login, skal du nu vælge statsborgerskab fra dropdown-listen.
  2. Hvis du ikke er dansk statsborger, skal du angive, om du har permanent opholdstilladelse i Danmark. Senere i ansøgningen får du mulighed for at uploade dokumentation for din opholdstilladelse.
  3. Klik på "Videre til oprettelse af ansøgning".
Vælg nationalitet og klik videre.

Hvis du er nuværende eller tidligere studerende på et dansk universitet, kan du hente dine uddannelsesoplysninger direkte ind i din ansøgning automatisk. Det betyder, at du ikke behøver at uploade eksamensbeviser eller karakterudskrifter manuelt.

  1. Sæt flueben ud for de institutioner, vi skal indhente data fra. KU er markeret automatisk, hvis du er eller tidligere har været studerende.
  2. Klik på ”Indhent oplysninger”.
  3. Nu kan du se, om ansøgningsportalen har indhentet dine oplysninger eller stadig arbejder. Du kan også opleve, at dine data ikke kan hentes. I så fald kan du senere uploade dokumentationen manuelt under fanebladet ”Krav og forudsætninger”.
  4. Klik derefter på” Næste”.
Klik på indhent oplysninger og derefter på næste

Næste punkt handler om dine personlige oplysninger. Nogle af felterne kan allerede være udfyldt automatisk, mens andre skal udfyldes.

  1. Udfyld de manglende oplysninger i felterne. 
  2. Klik på ”Næste”.
Udfyld de personlige oplysninger, som mangler, og klik på næste.

Her kan der være særlige spørgsmål fra den uddannelse, du søger. Når du har angivet de nødvendige oplysninger, klikker du på ”Næste”.

Besvar spørgsmålene eller upload nødvendige dokumenter og klik på næste.

Nu skal du uploade dokumentation for din adgangsgivende uddannelse og andre obligatoriske bilag. 

1. Først skal du uploade dokumentation for afsluttede uddannelser og/eller igangværende uddannelser. Du uploader filer til det relevante felt ved at klikke på "Upload eksamensbevis og resultater [...]". Hvis vi har modtaget dine data tidligere i ansøgningen, vil felterne være udfyldt automatisk.

Upload dokumentation for afsluttede uddannelser og/eller igangværende uddannelser
Uploade dokumentation for din igangværende uddannelse

2. I de næste felter skal du uploade den specifikke dokumentation, som uddannelsen har brug for. Læs grundigt på uddannelsens side på vores hjemmeside, før du sender din ansøgning. 

Upload den specifikke dokumentation, som uddannelsen har brug for

3. Derefter skal du angive oplysninger om din uddannelsesbaggrund og uploade relevant dokumentation. 

Angiv oplysninger om din uddannelsesbaggrund og upload relevant dokumentation

4. Til sidst skal du oplyse, om du tidligere har læst og bestået fag på en kandidatuddannelse, du ikke har afsluttet.

  • Hvis du svarer “Nej”, skal du ikke uploade noget. 
  • Hvis du svarer “Ja”, skal du uploade dokumentation for de beståede fag, og derfor søge om merit for dem. Læs mere om merit
Oplys om du tidligere har læst og bestået fag på en kandidatuddannelse, du ikke har afsluttet

5. Klik på ”Næste”.

Under "Vis ansøgning" kan du se alle de oplysninger og dokumenter, du har uploadet i din ansøgning. Hvis du vil rette noget, kan du klikke på trinene øverst og gå tilbage til den fane, hvor oplysningerne skal ændres.

  1. Hvis du ikke er klar til at sende ansøgningen, kan du gemme den som en kladde. Klik på "Gem kladde" nederst i højre hjørne. Du kan vende tilbage og arbejde videre på ansøgningen senere.
  2. Når du er klar til at sende din ansøgning, skal du klikke på "Næste".
  3. Klik derefter "Send ansøgning".
  4. Nu kan du se en ansøgningsbekræftelse. Klik "OK" for at afslutte.
Klik send

Hvis du vil søge optagelse på flere kandidatuddannelser, skal du oprette og indsende én ansøgning for hver uddannelse.

Sådan fungerer prioritering

  • Den første ansøgning, du indsender, bliver automatisk din 1. prioritet.
  • Når du sender en ny ansøgning, skal du vælge, hvilken prioritet den skal have.
  • Du kan ændre prioriteringen for ansøgningerne indtil ansøgningsfristen.

Sådan ændrer du dine prioriteter

  1. Gå ind på oversigten over dine ansøgninger.
  2. Ret tallet i feltet for den ansøgning, som du vil give en ny prioritet.
  3. Sørg for, at alle ansøgninger har en prioritet - uden huller og uden gentagne tal.
  4. Klik på "Sorter".
  5. Klik derefter "Indsend med valgte prioritering" for at bekræfte ændringerne.
Vælg og indsend med valgte prioritering

Følg din ansøgning i ansøgningsportalen

Her kan du læse, hvad der sker, efter du har sendt din ansøgning i ansøgningsportalen – hvordan du følger status, uploader dokumentation og svarer på tilbud om studieplads.

Følg status på din ansøgning

Du kan følge med i din ansøgning i ansøgningsportalen.

  • Under “Beskeder” får du beskeder om din ansøgning, for eksempel hvis vi mangler dokumentation, eller når vi har truffet afgørelse.
  • Under “Se status på ansøgninger” kan du se, hvor langt din ansøgning er i behandlingen.

Undgå at misse vigtige beskeder

Når der er en ny besked om din ansøgning, får du også en mail.

Derfor er det vigtigt, at du tjekker din mail og ansøgningsportalen løbende, indtil du har fået svar på din ansøgning.

Tjek, at mails fra ansøgningsportalen ikke ender i dit spamfilter. Afsenderen er no-reply@ufm.dk.

Upload manglende dokumentation

Hvis vi mangler dokumentation, får du en besked i ansøgningsportalen med en frist. De relevante felter i ansøgningen bliver automatisk åbnet, så du kan uploade det materiale, der mangler.

Sådan uploader du manglende dokumentation

  1. Gå til ”Se status på ansøgninger”.
  2. Klik på ”Rediger ansøgning”.
  3. Gå til det faneblad, der er åbnet. Knappen er markeret med orange.
  4. Upload det manglende dokument.
  5. Gå til ”Send ansøgning” og klik ”Send ansøgning” igen.

Bekræft eller afslå dit tilbud om studieplads

Vi tilbyder studiepladser løbende. Det er derfor meget vigtigt, at du holder øje med din mail og ansøgningsportalen jævnligt – vi anbefaler, at du tjekker mindst én gang om ugen. 

Hvis du får tilbudt en studieplads, får du en besked i ansøgningsportalen. I beskeden kan du se, hvornår du senest skal svare.

Alle tilbud om studieplads har nemlig en svarfrist. Du skal enten bekræfte eller afslå tilbuddet inden fristen. Hvis du ikke svarer inden fristen udløber, bortfalder tilbuddet.

Sådan bekræfter eller afslår du tilbuddet

  1. Log ind i ansøgningsportalen.
  2. Gå til ”Se status på ansøgninger”.
  3. Find den relevante ansøgning.
  4. Klik på "Bekræft/afslå tilbud om optagelse" i kolonnen ”Aktion”.
  5. Vælg "Ja tak" eller "Nej tak" og bekræft. Du får ikke en kvittering. Din bekræftelse er, at ansøgningens status ændrer sig i portalen.

Ofte stillede spørgsmål

Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om ansøgningsportalen.

Oprettelse og login

Opret en bruger og vælg “log ind som selvoprettet bruger” i ansøgningsportalen.

Se en vejledning her

Tjek først dit spamfilter. 

Hvis du ikke kan finde mailen i dit spamfilter, kan du bestille et nyt aktiveringslink ved at klikke på ”Glemt adgangskode”.

Klik på ”Glemt adgangskode” for at få et nyt aktiveringslink.

Lav en ny adgangskode ved at klikke på ”Glemt adgangskode” på startsiden.

Du kan ændre din adgangskode under ”Brugerprofil”. Adgangskoden skal:

  • have 6–15 tegn
  • indeholde mindst ét tal

Udfyldelse af ansøgning

Det kan skyldes, at du vil oprette en ansøgning i en periode, hvor der ikke er åbent for ansøgninger på uddannelsen. 

Ansøgningsperioder varierer afhængigt af, om du søger en kandidatuddannelse eller studieskift, overflytning eller genindskrivning.

Du kan se ansøgningsperioderne her:

Ansøgningsperiode på kandidatuddannelser

Ansøgningsperiode for studieskift, overflytning og genindskrivning på bacheloruddannelser

Ansøgningsperiode for studieskift, overflytning og genindskrivning på kandidatuddannelser

Dataudveksling er en funktion, der henter oplysninger om din tidligere uddannelse automatisk.

Du kan også uploade dokumenter manuelt.

Vent lidt og prøv igen senere. 

Hvis det ikke virker, så upload dokumentation for din tidligere uddannelse manuelt.

Se kravene til dokumentation på uddannelsens egen side på vores hjemmeside.

Indsend ansøgningen alligevel og upload dokumentet, så snart du har det.

Efter at du har sendt din ansøgning

Tjek dit spamfilter for en mail fra afsenderen no-reply@ufm.dk. 

Kvitteringen ligger også under ”Beskeder” i ansøgningsportalen.

Du kan ikke selv rette i din ansøgning efter fristen. 

Kontakt os på optagelse@ku.dk.

Vi tilbyder studiepladser løbende, og du får derfor ikke svar på én bestemt dato.

Hvis du får tilbudt en studieplads, modtager du en besked i ansøgningsportalen med en svarfrist. Det er meget vigtigt, at du tjekker din mail og ansøgningsportalen jævnligt – vi anbefaler mindst én gang om ugen.

Hvis du ikke svarer inden fristen, bortfalder tilbuddet.

Tekniske problemer

Kontakt KU’s IT-service:

Har du brug for hjælp?

Har du tekniske problemer tæt på fristen?

Hvis du får problemer med ansøgningsportalen lige op mod fristen, er det vigtigste, at du får indsendt selve ansøgningen.

Du kan i mange tilfælde rette bilag og svar senere. Det afgørende er, at din ansøgning er sendt, inden fristen udløber.

Hvis du af tekniske årsager ikke er i stand til at indsende din ansøgning inden fristen, er det vigtigt, at du kontakter os på optagelse@ku.dk, inden fristen udløber og oplyser følgende:

  • Hvilken uddannelse du søger
  • Hvem du er, og hvilket universitet din adgangsgivende uddannelse er fra
  • Hvorfor du ikke kan indsende ansøgningen inden fristen – vedhæft mindst ét screenshot, der dokumenterer problemet og viser dato og tidspunkt

Har du ikke fået svar på dine spørgsmål?

Så kan du kontakte studievejledningen, som kan hjælpe dig med svar på dine spørgsmål.