Giv brugerrettigheder til et nyt content element

Når der er blevet udviklet et nyt content element i TYPO3, skal content elementets brugerrettigheder indstilles. Følg vejledningen til at indstille et content elements brugerrettigheder i TYPO3. Husk at ajurføre brugerrettighedsarket også.

Trin 1

  • En fra webteamet giver besked om, at der er udviklet et nyt content element. 
  • Afklar i webteamet, hvilke brugergrupper der skal have adgang til hvad i det nye content element.
  • Spørg efter en liste eller screenshots af det nye content element hos Nanna. Det kunne eksempelvis være et billede med en pink ’udvikler-kode’ i en hård parantes [].
    • Koden er det tekniske navn på den enkelte brugerrettighed, som du kan give en brugergruppe adgang til i systemet. Det er også det navn, TYPO3 har angivet under brugerrettighederne. For eksempel har Nanna sendt dette billede af content elementet ’Numbers’ med tilhørende koder:

Trin 2

  1. Log ind i TYPO3 og klik på ‘Backend Users’-modulet.
  2. Sørg for, at du står i fanen ’Backend user groups’ i toppen af siden.
    1. Find den brugergruppe længst nede i hierakiet, som skal have adgang til det nye content element. Brugergrupperne ovenover arver de samme rettigheder fra denne. Det sparer dig for ekstra arbejde med at krydse felter af flere gange og vedligeholde den samme rettighed flere steder.
  3. Klik enten på brugergruppens navn eller redigeringsblyanten for at begynde tildelingen af brugerrettigheder til content elementet.

Trin 3

Adgang til selve content elementet

Du skal starte med at give rettigheder til hele content elementet:

  • Scroll ned til ‘Page Content: Type’ under sektionen ‘Explicitly allow field values’.
  • Fold ‘Page Content: Type’ ud og find navnet på content elementet.
  • Kryds af i boksen til venstre for navnet.

Nu har redaktørerne i brugergruppen ret til at kunne sætte content elementet ind på en side.

Adgang til content elementets felter

Når du har givet adgang til selve content elementet, skal du give adgang til content elementets felter.

  • Scroll op til sektionen ‘Allowed fields’.
  • Find punktet ‘Page Content’ og fold det ud.
  • Tryk ‘Ctrl. + F’ og søg på feltets navn. Du kan også bruge en af de pink koder, du har fået fra Nanna - for eksempel:  tx_ucphcontentcontentcard_readmoretext. Systemet markerer nu det sted, som matcher den rettighed, du søger efter.
    • Du kan også nøjes med at søge på koden for det konkrete content element - til ovenstående eksempel vil det være tx_ucphcontentcontentcard. Hvis du nøjes med at søge efter det, vil alle stederne, hvor der rettigheder tilknyttet det element, blive markeret. 
    • Du behøver kun at finde de felter, der specifikt hører til content elementet. De andre felter - såsom ‘Header’, behøver du ikke give rettigheder til. De dækker alle content elementer, så dem har redaktørerne allerede rettigheder til.
  • Sæt et flueben ud fra rettigheden til felterne, du ønsker at give brugergruppen adgang til.

Hvis dit content element indeholder records

For at give rettigheder til et content elements record skal du:

  • Scrolle op til sektionen ‘Table permissions’.
  • Find den nye record, som er tilknyttet content elementet i listen. 
  • Kryds af i ‘Read and write’ ud for navnet på den valgte record.

Med det kryds har du sørget for at redaktørerne har adgang til recorden. 

For at give adgang til felterne inde i recorden skal du: 

  • Gå til sektionen ‘Allowed fields’
  • Tryk ‘Ctrl. + F’ og søg efter navnet på den record, der tilhører content elementet. Det kunne for eksempel være ‘Numbers’.
    • Du kan også scrolle ned gennem ‘Allowed fields’ for at finde den record, du leder efter.
  • Fold den valgte record ud.
  • Kryds af i de felter, brugergruppen skal have rettigheder til.

Hvad er en record?

Et content elements records kan være inline eller “løse”:

  • Inline: En record, der bliver oprettet inde i content elementet. Et eksempel kunne være de enkelte navigation cards i content elementet ‘Navigation cards’.
  • Løse: En record, der bor uden for content elementer, som et content element trækker på. Et eksempel kunne være de enkelte ‘Funding providers’ (bevillingsgivere), som kan vælges i content elementet ‘Funding’.

Trin 4

I brugerrettighedsarket skal du indsætte en linje for hvert felt, du har givet rettighed til i TYPO3. Først skal du:

  • Brug de forskellige sektioner til at orientere dig, hvor din rettighed til content elementet passer ind. For eksempel ‘Page Content: Type’ under sektionen ‘Explicitly allow field values’, hvor du gav adgang til selve content elementet. 
  • Højreklik i arket, hvor rettigheden passer ind, og indsæt en ny række. 

I den nye række skal du:

  1. Kopiér hele navnet på din rettighed i TYPO3 og sæt det ind i dit nye felt i kolonne A.
  2. Sæt kryds ud for den brugergruppe, der er blevet givet rettigheden i kolonne B-G.
    1. Husk at farve felterne grønne til og med den brugergruppe, du har sat krydset hos. 
  3. Skriv navnet på content elementet, rettigheden er afhængigt af i kolonne H.
  4. Sæt hele navnet ind på din rettighed i kolonne I og skriv en forklaring på, hvad rettigheden giver adgang til.

Gentag dette trin for hvert felt, du har givet gruppen adgang til i TYPO3.