Kvalitetssikring af ruskurser afholdt som eksternat (”hytteture” o.lign.)

 

Ruskurser skal ”give de unge studerende såvel en faglig orientering om f.eks. studie- og eksamensordninger m.v., som en almindelig orientering om institutionernes opbygning og lignende samt eventuelt tillige yde de studerende bistand med løsning af konkrete problemer i forbindelse med studiestarten.  Det generelle sigte med ruskurser må være, at de studerende bliver i stand til på kortest mulig tid effektivt at engagere sig i de studiefaglige aktiviteter. ” (Undervisningsministeriet 19/1 1978). 

Ruskurser er en del af det samlede studieintroduktionsprogram, som studieleder iværksætter for nyoptagne/nyindskrevne studerende med henblik på at integrere disse fagligt, studiemæssigt og socialt, og afvikles ved de personaleressourcer, der generelt står til studieleders rådighed (VIP, DVIP, studievejledere, TAP), særligt til formålet ansat personale (tutorer, typisk ansat og aflønnet som studentermedhjælp m. kval.till.), og/eller frivillig (ulønnet) arbejdskraft. 

Studieleder er på Universitetets vegne ansvarlig for ruskursernes kvalitet, både m.h.t. deres indhold (der skal leve op til studienævnets beslutninger om studieintroduktionsprogrammets indhold) og m.h.t. deres form og forløb, der – også når de afvikles som eksternat – skal foregå på en måde, som er Københavns Universitet værdig, og som ikke indvirker negativt på deltagernes fysiske og psykiske velfærd. 

Studieleder kan, efter aftale med institutleder, delegere ansvaret for ruskurser til en anden ansat (heltidsansat lærer eller TAP) ved institutionen, men bevarer det overordnede ansvar.

Studieleders kvalitetssikringsforpligtelser i forbindelse med ruskurser afholdt som eksternat omfatter flg.:

 

Rekruttering af personale (tutorer): Besættelse af tutorstillinger (uanset om der er tale om lønnede eller ulønnede tutorer) sker typisk ved opslag og behandling i (rådgivende) ansættelsesudvalg.

Studieleder (hhv. den ruskursusansvarlige) sikrer sig, at de tutorer, der ansættes/udpeges, har de faglige kvalifikationer, der må forudsættes i forbindelse med det konkrete program for ruskursus, og de personlige kvalifikationer, der gør dem egnet til at lede et eksternatforløb (dokumenteret f.eks. gennem erfaring som spejderfører, leder i frivilligt foreningsarbejde, befalingsmand, lærer, tidligere beskæftigelse som tutor osv.).  Det skal i forbindelse med rekrutteringen sikres, at der i tutorkorpset som helhed er de nødvendige kompetencer m.h.t. infrastrukturelle forhold til stede, som kan sikre en gnidningsfri afvikling af et eksternatforløb på lavbudget (kørekort, førstehjælpscertifikat, storkøkkenerfaring etc.). 

 

Organisation: Studieleder udpeger blandt tutorerne en fagligt ansvarlig (med en eller flere suppleanter), en økonomisk ansvarlig (med en eller flere suppleanter) og en logistisk ansvarlig (med en eller flere suppleanter).

 

Instruktion af personale: Studieleder (hhv. den ruskursusansvarlige) skal instruere tutorerne om studienævnets beslutninger om studieintroduktionsprogrammets indhold, om det værdigrundlag og om den politik m.h.t. f.eks. rygning, alkohol og hensyntagende adfærd, som institutionen og studieleder ønsker lagt til grund for forløbet, og – i forlængelse heraf – om  den adfærd, studieleder ønsker udvist af  tutorerne under ruskurset, og om deres pligter og rettigheder (under Rektors ordensregler) i forhold til deltagerne, ikke mindst i forhold til det at sikre, at de ekstrakurrikulære sociale aktiviteter (fest, leg, idræt etc.) ikke fører til blufærdighedskrænkelse, marginalisering/mobning af enkeltdeltagere eller sikkerhedsrisici af forskellig art.

Studieleder (hhv. den ruskursusansvarlige) drager omsorg for, at den økonomisk ansvarlige tutor og hans/hendes suppleanter bliver grundigt instrueret i institutionens regler for forvaltning af såvel bevilgede ruskursusmidler som midler, der hidrører fra deltagerbetaling, herunder mindstekrav til regnskabsførsel og revision m.h.t. midler, der hidrører fra deltagernes egenbetaling.

Studieleder (hhv. den ruskursusansvarlige) instruerer den logistisk ansvarlige tutor og hans/hendes suppleanter om den standard, der ønskes m.h.t. transport, logi og forplejning, om de særlige hensyn, der skal tages i forbindelse med deltagere med særlige kostkrav, handicappede deltagere osv., og hvorledes rygepolitik og alkoholpolitik i praksis skal implementeres.

Studieleder (hhv. den ruskursusansvarlige) drøfter ruskursets indhold og forløb med den fagligt ansvarlige tutor og meddeler endelig godkendelse af programmet for ruskurset.

 

Evaluering: Studieleder (hhv. den ruskursusansvarlige) drager omsorg for, at ruskurset evalueres, såvel af (alle) deltagerne som af de medvirkende tutorer, snarest muligt efter dets afslutning, og at evalueringsresultatet bearbejdes i en form, som gør det egnet til drøftelse i studienævnet og som erfaringsopsamling med henblik på efterfølgende år.