Kort ferievejledning i forbindelse med barselsorlov:

Ferie skal afholdes efter sædvanlige regler, jf. ferieloven.

Generelt:

Hovedferien - 3 ugers ferie holdes i perioden fra den 1. maj – 30. september

2 ugers ferie holdes i perioden fra den 1. oktober - 30. april

I forbindelse med barselsorlov og ferie skal opmærksomheden henledes på, at ferie skal holdes efter sædvanlige regler, men opmærksomheden skal også henledes på, at en barselsorlov kan være en feriehindring, jf. § 24 i bekendtgørelse nr. 1285 af 14. december 2004 om ferie, f.eks.:

(følgende eksempler er forudsat at den ansatte har optjent fuld ferie og ikke er tidsbegrænset ansat)

• Begyndes en barselsorlov den 1. maj og varer til den efterfølgende 30. april foreligger der en feriehindring, i           dette tilfælde kan den ansatte vælge at få udbetalt sin ferie, dvs. for hovedferien på 3 uger den 30.                 september og efterfølgende for 2 uger den 30. april

eller

• skriftligt aftale med tjenestedet – inden ferieårets udløb – at alle 5 uger overføres til det nye efterfølgende           ferieår. (Indeholdt i denne mulighed er eksempelvis, at der både kan aftales udbetaling for en del af de                 tilgodehavende ferieuger og aftales overførsel af de resterende tilgodehavende ferieuger til nyt ferieår). 

Begyndes en barselsorlov inde i ferieåret, f.eks. 1. juli, kan/skal ferie aftales afholdt inden barsels-orloven begyndelse, dog kan barselsorlovens varighed give variationer, for

-   holdes barselsorlov fra den 1. juli til f.eks. den efterfølgende 31. januar kan det aftales mellem parterne at alle 5 uger først holdes efter barsels orloven i perioden fra den 1. februar til og med den 30. april

men

-   holdes barselsorloven fra den 1. juli og udover ferieåret, f.eks. til den efterfølgende 31. maj skal de 3 ugers ferie (hovedferien) være afholdt inden barselsorlovens begyndelse og de 2 ugers ferie kan aftales overført til følgende ferieår eller til udbetaling den 30. april.  

OBS: At få ferie udbetalt er den ansattes valg ikke tjenestestedets.

Udskudt aftalt barselsorlov/forældreorlov er som hovedregel ikke en feriehindring efter ferieloven.                                                                                                                        

Skal ferie udbetales:

Den orlovshavende oplyser skriftligt til tjenestestedet at x-antal feriedage ønskes udbetalt, brevet godkendes/attesteres af tjenestestedet og indsendes til Økonomiafdelingen, lønsektionen. 

Ferieoverførelse:

Det aftales skriftligt mellem den orlovshavende og tjenestestedet inden den 30. april at x-antal feriedage skal overføres til nyt ferieår.

(Er der overført ferie til nyt ferieår skal ferie fra det ”gamle” ferieår” afholdes før feriedagene fra det ”nye ferieår” afholdes.)

Optjening:

Der optjenes sædvanlig ferie under en barselsorlov/fædreorlov/forældreorlov i

-    den lønnede del af orloven

-    den ulønnede del af orloven forudsat at den orlovshavende genoptager arbejdet efter barselsorlovens ophør, således at ferie kan holdes i rette ferieår.

(De feriedagpenge orlovshavende eventuelt måtte modtage for den ulønnede del af barselsorloven fra A-kassen skal indberettes til Økonomiafdelingen, lønsektionen, idet optjente feriedagpenge vil blive fradraget i den løn, der udbetales fra Købehavns Universitet for samme periode).

Personale og Jura                 

29. marts 2006

Udsendt fra Personalestyrelsen er bl.a.:

         Ferievejledning  –  januar 2006.

         Barselsvejledning – marts 2006

http://www.ku.dk/pers/Instituthaandbog/Personaleforhold/  

 290306/TOE