Brugervejledninger

Skift af password
Vejledning til skift af adgangskode til Captia

Generel brugervejledning til Captia 4.5
I denne vejledning kan du læse om en grundlæggende gennemgang af en række basale funktioner i Captia 4.5. Bemærk at brugervejledningen ikke giver anvisning på hvad, der skal journaliseres, men kun hvordan systemet skal bruges.

Brugervejledning til ESDH-system captia 4.5

Der findes desuden en omfattende hjælpefunktion i selve Captia-programmet.

Om journalretningslinjer
Vejledning i hvad, der skal journaliseres fremgår af KUs journalvejledning, men det er din lokale ledelse og enhedens ESDH-koordinator, der udstikker reglerne for hvad og hvordan der lokalt journaliseres på enheden. Det skyldes at dette er tæt knyttet til det fagområde, man beskæftiger sig med. Hvis du er i tvivl kontakt din lokale superbruger eller enhedens hovedjournal.

Genbrug af andres retningslinjer
Mange fagområder har ikke fået fastlagt fælles retningslinjer for journalisering. Vi har derfor valgt at indsamle lokale retningslinjer, som kan fungere som inspiration til lokal udarbejdelse af retningslinjer for journalisering. Listen vil løbende blive udbygget:
Retningslinjer for studentersager (SAMF)

Husk kontrol af arkiveret materiale
Hver gang du gemmer dokumenter i KUs ESDH-system, er det vigtigt at være opmærksom på evt. tekniske problemer undervejs. Derfor skal du altid sikre dig, at det du har gemt også kan åbnes og vises igen i ESDH-systemet for at opfange evt. fejl så hurtigt som muligt.

 

Københavns Universitet Kontakt:
Koncern IT, ESDH system management Kirsten Mittå Madsen
Nørregade 10, Postboks 2177 +45 35 32 39 80
DK-1017 København K kmm @ adm.ku.dk

Log på Captia

Link til login-siden

 

Relaterede links

Journal for Fællesadministrationen

 
 
spacer